Klávesové zkratky: užitečný super-šetřič času
Štve vás zbytečná práce na PC? Nestíháte? Tak to mám pro vás další tip, se kterým zrychlíte (až o pár hodin měsíčně). A ještě se zbavíte rutinní činnosti. Je čas začít používat klávesové zkratky. Nejen pro zavináč. Ale ty skutečně užitečné.
“Tajemství, jak se dostat dopředu, je začít.”
Mark Twain
Dozvíte se, jak užitečné a pro koho jsou dobré klávesové zkratky:
- Klávesové zkratky Windows
- Klávesové zkratky MAC
- Safari, Microsoft Edge a Chrome klávesové zkratky
- Klávesové zkratky pro práci s textem
- Jak na snímky obrazovky (výstřižky)
- Vychytávky, které dělají lidi mnohem efektivnější
Ať už jste manažer, podnikatel, obchodník, technik či prostě člověk, který u PC/MAC tráví hodně času. Všichni hledáme způsoby, jak ušetřit práci.
A jedno máme společné – čas je náš nejcennější zdroj. Tak proč ho plýtvat rutinní prací?
Představte si, že máte v rukávu super - schopnost, díky které
- raketově zrychlíte vaši práci u počítače
- ušetříte hodiny času (každý měsíc)
- a ještě se zbavíte zbytečné práce
Nezůstávejte při zemi, když můžete v digitálním světě létat!
Ano, řeč je o užitečných klávesových zkratkách - praktickém nástroji pro každého.
Zkratky nejsou jen pro "geeky" nebo IT profesionály. Jsou pro každého, kdo chce pracovat chytře. Ne těžce.
Každá klávesová zkratka je vlastně taková finta, která vám ušetří nejen pár kliků myší. Dáte příkaz operačnímu systému, aby automaticky něco dělal za vás :-)
- Může to být od otevření a zavření něčeho - po sofistikované věci jako třeba nahrát dlouhý text na stisk 2 kláves. No, jak dlouho byste psali 3 stránky A4?
- Pokud jste někdy cítili frustraci z pomalé práce nebo si přáli, aby bylo možné určité úkoly zrychlit, klávesové zkratky jsou vaše odpověď.
- Jakmile si osvojíte základní zkratky, uvidíte, jak se vaše práce stává plynulejší a efektivnější.
- A co víc, najednou zjistíte, že máte čas i na to, co jste dříve museli odkládat.
- Můžou z toho být ušetřené minuty denně. A hodiny měsíčně.
Tak proč se zdržovat nekonečným klikáním, když můžete svou práci takhle zefektivnit?
Máte někdy pocit, že nestíháte? A raději se místo práce věnujete všemu jinému? Zde se dozvíte co to je a zda máte problém s prokrastinací.
Windows vs. Mac: Je to jen otázka zvyku
Na rozehřátí je důležité pochopit rozdíly mezi Windows a Macem.
Pro začátek si zapamatujte, že kopírování a vkládání je na Mac
- Command + C a Command + V
zatímco ve Windows to bude
- Ctrl + C a Ctrl + V
Vidíte, jak to je jednoduché?
Microsoft 365 a jeho zkratkový arzenál
Pro fanoušky Microsoft 365 je tady skvělá zpráva: váš balík aplikací je plný klávesových zkratek.
Ať už potřebujete v Excelu rychle přejít na další buňku nebo ve Wordu formátovat text, klávesové zkratky jsou zde, aby vám pomohly zvládnout tyto úkoly s lehkostí.
Například, použití Alt+Tab vám umožní rychle přepínat mezi otevřenými aplikacemi bez potřeby sahat po myši.
Zde je odkaz na další klávesové zkratky pro Microsoft 365 a práci se soubory
Chrome, Safari a Microsoft Edge + jejich klávesové zkratky = efektivní surfování
Práce na internetu může být také rychlejší a intuitivnější.
V prohlížečích jako je Chrome, Microsoft Edge nebo Safari existují zkratky, které umožňují otevírat, zavírat a přepínat mezi záložkami rychleji než kdykoliv předtím.
Například, klávesová zkratka Ctrl + T (Command + T na Macu) okamžitě otevře novou záložku, zatímco Ctrl+W ji zase rychle zavře.
- Command + S = uloží www stránku kterou máte právě otevřenou k vám do Mac (jako webovou stránku)
- CTRL + S = to samé pro windows
- Command + Shift + T = obnoví poslední zavřenou záložku (MAC)
- Ctrl + Shift + T = to samé pro windows
INFO: Pro zjednodušení ukazuji dále zkratky hlavně pro MAC (Pro Windows si dosaďte místo Command klávesu CTRL)
- Command + Y = zobrazí poslední historii
- Command + L = s touto klávesovou zkratkou se rychle přejdete do řádku pro URL adresu
- Fn + levá šipka (pravá šipka) = s touto zkratkou se přesouváte o jednu stránku dolů (nebo nahoru)
- Command + šipka nahoru (šipka dolů) = rychle se dostanete na úplný začátek nebo konec stránky, kde zrovna jste
- Command + levá šipka (pravá šipka) = jednoduše se dostanete na stránku zpět (nebo vpřed)
Klávesové zkratky pro práci s textem
- fn (Vlevo dole klávesa fn a zeměkoule) = smajlíci, obrázky apod.
- nebo zkuste na Mac použít Control + Command + Space
- Option + 3 = Křížek #
- Shift + Command + šipka dolů = označí text mezi místem, který jste vybrali jako začátek myší a koncem dokumentu
TIP: Využít se do také v tabulkách. Třeba když chcete vybrat aktuální buňku a poslední buňku ve sloupci v aplikaci Excel (nebo Numbers). Když to má 10.000 řádků je to velká úspora.
- Command + B = Zvýraznění textu
- Command + U = Podtržení textu
- Command + I = Kurzíva
- Option + 2 = zavináč klávesová zkratka @
- Command + středník (;) = vám zkontroluje kontrola pravopis, když něco píšete. Nebo zda tam nemáte překlep
- Fn + šipka nahoru = tzv. Page Up = posune obrazovku o stránku nahoru
- Command + šipka dolů = přesune kurzor na konec dokumentu
Jak na snímky obrazovky (aneb klávesová zkratka pro výstřižky)
- Command + Shift + 3 = celá obrazovka klávesová zkratka (Snímek celé obrazovky)
- Command + Shift + 4 = Snímek vybraného okna obrazovky (tzv. výstřižek)
- Command + Shift + 5 = Záznam obrazovky (video)
A když k těmto zkratkám doplníte klávesu “CONTROL”
- Control + Command + Shift + 4 = Snímek vybraného okna obrazovky (tzv. výstřižek)
Můžete to pak přes „Command + V" vložit rovnou třeba do e-mailu
Máte někdy pocit, že nestíháte? A raději se místo práce věnujete všemu jinému? Zde se dozvíte co to je a zda máte problém s prokrastinací.
Naučte se, experimentujte a zrychlete
Klíčem k úspěchu je se nebát experimentovat. A průběžně se učit nové zkratky.
- Každý den nebo jednou za týden se můžete naučit 1 novou zkratku a začlenit ji do svého pracovního procesu.
- Ale nenuťte se na sílu. Cílem je zlepšení. Ne předělání se.
- Postupně objevíte, že vaše práce s počítačem je mnohem rychlejší.
S trochou praxe a trpělivosti se stanou přirozenou součástí vašeho digitálního života, a zjistíte, že se bez nich neobejdete.
Další vychytávky v MacOS systému
Zapomeňte na zdlouhavé klikání. Zde je výběr dalších vychytávek pro MAC.
- Command + Z = vrátí zpět naposledy udělanou akci
- Shift + Command + Z = vrátíte to vrácení zase na začátek (odvoláte to ZPĚT). Někdy to vládne víc kroků za sebou :-)
- Alt+Command + Esc = vynutíte ukončení aplikace
- Command + A = klávesová zkratka označit vše. Vyberete všechny položky najednou
- Command + Shift + zámeček = režim spánku klávesová zkratka
- Command + Tab = pro přepínání aplikací
- Command + mezerník = vyvolá řádek pro hledání napříč celým MAC
Chcete ještě víc času? Držte si klobouky
Myslíte to s osobní produktivitou vážně? Tady jsou ještě lepší vychytávky.
Věděli jste, že můžete místo ručního psaní - „psát hlasem“ nebo tak zadávat i povely?
Zmáčkněte klávesu F5 = spustí se diktování hlasem namísto psaní po písmenkách
Pozn. : Můžete si také vybrat, že to bude dvojím stiskem klávesy „fn - zeměkoule“ stačí si to nastavit vlevo nahoře přes
- Jabko > Nastavení systému > Klávesnice
Nechce se vám psát nějaký text stále dokola?
Nastavte si náhrady textů
např. „Dobrý den,“ se mi vyplní po zadání kláves „DD“ (mám to tak nastaveno)
Ale můžete si nahrát třeba
- celý životopis
- fakturační adresu
- nabídku
- dodací údaje
- nebo prostě co píšete stále dokola
Stačí jít přes
- Jabko > Nastavení systému > Klávesnice > Náhrady textu
Dokonce si můžete vytvořit svoje vlastní klávesové zkratky i pro aplikace
Třeba když si chci z nějaké stránky vytvořit PDF na Safari nebo Chrome.
Mám nastaveno např. toto:
- CONTROL + OPTION + P = a uloží se mi stránka jako PDF (do dokumentů)
Chcete si to nastavit taky?
Zde je český návod na stránkách Apple - pro vytvoření klávesových zkratek pro aplikace na Macu.
https://support.apple.com/cs-cz/guide/mac-help/mchlp2271/mac
Netroufáte si na konfiguraci zkratek? Naučte se všema 10
Dá se to naučit po 10 minutách denně. Za měsíc už píšete.
Já to zvládl zde. Doporučuji www.Nedatluj.cz
Máte často překlepy?
Nainstalujte si FIXKEY - opravuje překlepy za pomoci AI (umělé inteligence)
Jsme ve finiši. Staňte se pánem svého digitálního světa a nechte klávesové zkratky makat za vás :-)
Přeji míň práce. A víc času.
Autor
Honza Vokurka od Alfonce
Rád se s lidmi dělím o tipy: Jak ušetřit čas a zbytečnou práci. Zůstaňte naladěni.
Odkazy na oficiální stránky Microsoft, Apple a Google kde najdete návody na všechny klávesové zkratky
Všechny klávesové zkratky na MAC
https://support.apple.com/cs-cz/HT201236
Všechny klávesové zkratky na Windows
Klávesové zkratky pro Word, Excel a další aplikace Microsoft 365
Srovnání mezi klávesovými zkratkami na MAC a Windows
https://support.apple.com/cs-cz/guide/mac-help/cpmh0038/mac
Klávesové zkratky pro Chrome
https://support.google.com/chrome/answer/157179?hl=cs&co=GENIE.Platform%3DDesktop
Další užitečné tipy pro Chrome
https://www.google.com/intl/cs/chrome/tips/
