Prokrastinace: význam, příčiny a jak se jí zbavit
Znáte to, ráno si řeknete: "Dnes toho zvládnu hromady!" Ale večer zjistíte, že nejproduktivnější činností dne bylo procházení sociálních sítí. A vy jste nic pořádného neudělali. Ano, řeč je o prokrastinaci. Ale nebojte, nejste v tom sami. Ukážeme si, jak se prokrastinace zbavit.
Co se dozvíte:
- Prokratisknace - Ohrožuje vás také?
- Příčiny prokrastinace - 8 nejčastějších důvodů
- Definice prokrastinace a význam slova (co to je)
- Jak se zbavit prokrastinace
„Hlavním zdrojem problémů je činnost , která není promyšlená.“
Alec MacKenzie
Prokrastinace - Ohrožuje vás také?
Prokrastinace není lenost; je to umění, ve kterém excelují i ti nejambicióznější z nás.
Nemusí jít jen o manažery a podnikatele. Ale i řadoví zaměstnanci se s tím potýkají dnes a denně..
Typický člověk, který ohrožený prokrastinací - má tyto příznaky
- Má práce až nad hlavu. Neví kam dřív skočit.
- Věčně něco odkládá? Když je před ním důležitý úkol, najednou se mu chce neuvěřitelně řešit úplně všechno jiného?
- Práci začne dělat, až když je na obzoru nějaký deadline.
- Vytočí ho každá maličkost. Je v neustálém stresu.
- Nemá čas se ani zastavit.
- Připadá si uštvaný. Dře od rána do večera, bere si práci domů, ale stále nemá hotovo.
- Skočí po všem zajímavém co se mu dostane do ruky.
- Rozdělá toho opravdu hodně. Ale dokončí málo, protože se mezitím naskytne něco zajímavějšího.
- Vyřizuje v pracovní době raději soukromé věcí, než abyste se pustil do práce, která je potřeba udělat.
- Než vyleze z postele bere do ruky telefon, aby mu neuniklo co se událo přes noc „důležitého“.
- Neví čím začít v práci den. A začne ho zkouknutím sociálních sítí.
Mimochodem Facebook, Instagram a další sociální sítě jsou významný prostředek prokrastinace. Místo kde dostáváme rychlé falešné hormony štěstí. Když nás někdo okomentuje jak nám to sluší.
Teď jeden AHA MOMENT: Nejhorší je, že Facebook, Instagram a spol. je vlastně jen nástroj na vydělávání peněz (pro někoho jiného - viď Marku Zuckerbergu).
Je to stejné jako v TV. Nekonečný seriál je jen výplň mezi reklamami, které platí inzerenti, aby nám zase něco nacpali.
Pokud stále čtete tento článek (místo práce), gratuluji! Jste “prokrastinátor.”
Připravte se, protože se chystáme ponořit do světa prokrastinace hlouběji, než byste čekali. A tentokrát to bude zábavné, interaktivní a možná vás to dokonce motivuje k tomu, abyste se chopili úkolů, na které jste tak dlouho odkládali.
Jestli se nepoznáváte - je u vás vše OK- gratuluji.
Patříte mezi asi 2% lidí , kteří mají našlápnuto být za hvězdu. Nic objevného už vám nedám a můžete v klidu odejít. Dělá mi to radost.
Pravda je totiž taková, že prokrastinací je ohroženo 98% populace.
Klíčem je pochopení, že jsme jen lidé. Všichni prokrastinujeme. Ale to neznamená, že to nemůžeme zlepšit
Příčiny prokrastinace - 8 nejčastějších důvodů
#1 Přetížení rozhodováním:
Máte toho tolik na práci, že raději děláte... no, cokoliv jiného. Než to důležité.
Čím více rozhodnutí musíte učinit, tím větší je problém začít s novým úkolem. A z prokrastinace se stává způsob, jak si "odpočinout" od neustálého rozhodování.
Vede to až rozhodovací paralýze. A kdy se člověk dostane do bodu, kdy si mozek říká: "Dost, potřebuji pauzu!" A místo práce začneme plánovat dovolenou.
#2 Strach z chyby a důsledků:
Obavy, že něco pokazíme, nás mohou úplně ochromit. Je to jako stát na desetimetrovém můstku a bát se skočit. Možná by to šlo, ale co když… Co když to bude katastrofa?
Pokud to neuděláte, nemůžete selhat, že? Škoda, ale nemůžete ani uspět. Je to bezpečný způsob, jak se vyhnout potenciální kritice a negativním hodnocením.
#3 Nadbytek úkolů:
Máme toho tolik, že ani nevíme, kde začít. A tak raději začneme... s čímkoliv jiným. Nebo nezačneme vůbec :-(
#4 Perfekcionismus:
Chceme, aby bylo vše dokonalé. A protože dokonalost je někdy jako jednorožec (všichni o něm mluví, ale nikdo ho neviděl), raději vůbec nezačneme. Než abychom riskovali nedokonalost.
Touha dělat věci perfektně může vést k odkládání, protože úkol se zdá být příliš velký nebo složitý na to, aby byl dokončen včas.
Ještě nepoužíváte klávesové zkratky? Zrychlete s nimi až o pár hodin (měsíčně).
#5 Nedostatek delegování:
Mnoho manažerů a podnikatelů ale i řadových zaměstnanců má tendenci si ponechat příliš mnoho úkolů na sobě. Což vede k pocitu přetížení a nakonec k prokrastinaci.
#6 Nedostatek motivace:
Prostě to není dostatečně zajímavé, abyste se mohli přimět k práci. Úkol není dostatečně zajímavý nebo se zdá být příliš vzdálený.
#7 Chybné odhady času:
Myslíte si, že úkol zabere méně času, než ve skutečnosti zabere, což vede k odkládání.
#8 Rozptylování: Notifikace, sociální sítě, závidění
V éře sociálních médií a neustálých notifikací je snadné nechat se rozptýlit a odkládat práci na později. Co kdyby mi uteklo, že se má někdo líp než já a právě se válí na pláži a pije „Aperolek“. A já přitom „smrdím“ v Česku.
Ale nelžeme si do kapsy. Sociální sítě jsou jen prostředek, aby lidi mohli vytvářet druhým lidem iluze, jak že se to mají. Nebo přesněji chtějí, aby ostatní si o nich mysleli, že se tak “fanfárově” mají.
Definice prokrastinace a význam (co to vlastně je)?
- 🙈 Prokrastinace je „umění“ odkládání úkolů a povinností na později. I když víme, že je potřeba udělat.
- 🔥 Prokrastinace je nedělání té nejdůležitější práce, která stojí a čeká dokud ji prostě neuděláme.
- 🥾 Prokrastinace je i neochota vyřešit ten otravný problém, co vás už měsíce dráždí jak malý kamínek v botě.
- ☠️ Prokrastinace je jako ten sladký jed, který nám říká, "to můžeš udělat později", i když víme, že bychom měli jednat hned.
Je to jako, když se snažíte jíst zdravě, ale 🍰 čokoládový dortík na vás kouká přímo z vitríny. Víte, že byste měli odolat, ale nakonec... no, víme, jak to dopadne.
Pokud se chcete prokrastinace zbavit jednou pro vždy - čtěte dále.
Jak se zbavit prokrastinace - cesta ven
Nyní, když víme, proč prokrastinujeme a jak moc hluboko v tom až po uši jsme. Je čas najít cestu ven.
Tipy, které vám ušetří spoustu času. A zbytečné práce.
Rozdělte si úkoly: každý se dá rozsekat na malé kousíčky.
Přeměňte svůj Himaláj úkolů na malé kopce. Každý kopec je přehlednější a méně děsivý. A když dobýváte kopce jeden po druhém, najednou zjistíte, že jste na vrcholu.
Princip: Velký projekt nebo úkol může být ohromující, což vede k prokrastinaci. Rozdělením na menší, snadno zvládnutelné části se úkol stává méně děsivým a lépe zvládnutelným.
Jak na to:
- Identifikujte hlavní úkoly: Rozložte svůj velký úkol na menší úseky nebo fáze.
- Stanovte jasné priority: Rozlišujte mezi úkoly, které jsou skutečně důležité, a těmi, které mohou počkat.
Plánujte kroky: Pro každý menší úkol si naplánujte konkrétní kroky, jak ho dosáhnout.
Tip: Použijte aplikace pro řízení projektů jako Trello, české Freelo, které vám umožní vizuálně rozdělit projekt na menší části a sledovat váš pokrok.
Když člověk neplánuje. Neví pak co může nebo nemuže dělat. A dělá všechno co na něj spadne.
Následek prokrastinace:
“STRES: Lidi nestresuje, že mají hodně úkolů. Ale, že mají hodně nevyřízených úkolů.”
Typickým příznakem je, když si nechcete nic plánovat dopředu, protože nevíte co bude. A v této větě je právě shrnuto - proč nevíte co bude.
Protože nechcete udělat rozhodnutí že začnete plánovat. Že budete mít jednoduchý systém na 1 místě.
Co je v kalendáři - to se stane. Plánujete dovolenou? Šup tam s tím. A't víte - na kdy se můžete těšit. Máte rande? Šup tam s tim.
Naučte se říkat ne:
Víme, je to těžké. Říkat "ne" úkolům, které se zdají důležité, ale ve skutečnosti nejsou, vyžaduje odvahu. Představte si to jako detox od nezdravého jídla. První dny jsou těžké, ale pak se cítíte skvěle.
Princip: Ne všechny úkoly jsou stejně důležité. Naučit se odmítnout úkoly, které nejsou prioritou, vám ušetří čas a energii pro důležitější věci.
Jak na to:
- Vyhodnoťte úkol: Zeptejte se sami sebe, zda úkol napomáhá vašim dlouhodobým cílům nebo potřebám projektu.
- Buďte upřímní: Když odmítáte úkol, buďte upřímní a zdvořilí. Vysvětlete, proč nemůžete úkol přijmout. Když ho budete dělat - neuděláte tohle. Ať si vyberou.
- Delegujte: Pokud je úkol důležitý, ale nemáte na něj čas, zvažte jeho delegování někomu, kdo je pro jeho splnění lépe vybaven. Podřízený, zkušenější kolegyně…Může to být klíčové pro správu vašeho času a energie.
Tip: Stanovte si jasné hranice a naučte se říkat „ne“ bez pocitu viny. Pamatujte, že váš čas a energie jsou omezené zdroje.
Najděte si systém:
Ať už jste fanoušci metody Pomodoro, milovníci seznamů úkolů, nebo věříte v moc technologie a aplikací, najděte si to, co vám sedí. Je to jako najít ten pravý pár bot - když to sedne, cesta je hned příjemnější.
Princip: Mít systém nebo metodu pro správu času může pomoci zvýšit produktivitu a snížit prokrastinaci.
Jak na to:
- Použijte techniku Pomodoro: 25 minut práce, 5 minut pauza. Opakujte. Po čtyřech cyklech si dejte delší pauzu. Tato metoda pomáhá udržet vysokou úroveň soustředění.
- Seznam úkolů: Vytvořte si seznam všech úkolů, které potřebujete dokončit, a zaškrtněte je, jak postupujete. To vám poskytne vizuální přehled o vašem pokroku.
- Digitální nástroje: Vyzkoušejte aplikace jako třeba To-do-ist. Funguje skvěle na iPhone, na Mac i Apple Watch. A ještě místo psaní můžete jen diktovat hlasem. Přesně takhle to používám v autě. Mám nápad a zvednu ruku s hodinkami a jen si to namluvím - převede se mi to na text a vytvořím se mi úkol v TODOIST.
Tip: Experimentujte s různými metodami, dokud nenajdete systém, který vám nejlépe vyhovuje. Klíčem je pravidelnost a disciplína v jeho používání.
Odměňte se:
Za každý malý úspěch si dopřejte odměnu. Třeba kávu z vaší oblíbené kavárny, chvíli ticha, nebo třeba poslech oblíbené hudby. Odměny fungují jako turbo při závodech - dodají vám energii jít dál.
Princip: Odměny mohou sloužit jako silný motivátor pro dokončení úkolů. Když víte, že vás za dokončení úkolu čeká odměna, je snazší se do práce pustit.
Jak na to:
- Stanovte si odměny: Pro každý dokončený úkol nebo dosažený cíl si připravte odměnu, ať už je to občerstvení, krátká procházka nebo sledování oblíbeného seriálu.
Tip: Nastavte si odměny, které jsou dostatečně lákavé, aby vás motivovaly, ale zároveň realistické a dosažitelné.
- Buďte kreativní s odměnami: Odměny nemusí být vždy hmotné. Mohou to být i malé věci, jako je čas strávený s rodinou nebo kamarády.
- Zaznamenávejte své úspěchy: Vedení záznamů o dokončených úkolech a odměnách vám může pomoci vidět váš pokrok a udržet motivaci.
Tip: Začněte si psát každý den flow lístek - co se vám povedlo a udělalo radost. Stačí 1 - 3 věci každý den.
Pravidelně se k tomu vracejte. A potěšte se - co všechno se vám povedlo.
Použijte třeba appku Deník v Apple.
Závěr a malá výzva: Přátelé, prokrastinace je jen slovo. To, co s ním uděláte, je už jen na vás.
DOPORUČUJI:
- Začněte hned. Ne zítra. HNED
- Jděte po malých krůčcích
- Každý týden 1 věc
Každé malé vylepšení, které uděláte dnes - vám zítra ušetří nervy, stres a zbytečnou práci.
- Nebojte se experimentovat a najít to, co vám funguje nejlépe. Akceptujte, že neúspěch je součástí procesu: Chyby se stávají a jsou příležitostí k učení, ne k odkládání. Kdo nic nedělá, nic nezkazí. Kdo nic nezkazí, nic se nenaučí.
- Najděte si pro práci příjemné prostředí: Místo, kde vás bude méně rušit. A budete tam v pohodě.
A pamatujte, že každý den je nová příležitost začít znovu. Tentokrát bez prokrastinace.
S trochou sebereflexe a správnými nástroji zvládnete i ty nejnáročnější úkoly.
Přeji míň práce. A víc času.
Autor
Honza Vokurka od Alfonce
Rád se s lidmi dělím o tipy: Jak ušetřit čas a zbytečnou práci. Zůstaňte naladěni.
